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Convocation à l’Assemblée Générale annuelle

credit: Alexandra Koch via Pixabay

Suivant l’article 7 de nos statuts, notre AG ordinaire doit se tenir au plus tard le 31 mai. Cette année le CA avait fixé la date au 15 mai 2020 mais, suite a la pandémie du Covid-19, il existe la possibilité suivant Règlement Grand Ducal (RGD ) du 20 mars 2020, d’un dispositif permettant aux sociétés (dont les associations sans but lucratif) et autres personnes morales de tenir leurs réunions, en particulier leurs assemblées et conseils d’administration, sans devoir être physiquement présents. Ce RGD stipule :

« Nonobstant toute disposition contraire des statuts, toute société est autorisée à convoquer son assemblée générale annuelle pour la plus éloignée des dates suivantes : (i) une date qui se situe dans une période de six mois après la fin de son année sociale ou (ii) une date qui se situe dans une période allant jusqu’au 30 juin 2020. »

Le CA a alors décidé d’opter pour une AG sans la présence physique de ses membres en date du 12 juin 2020 selon le calendrier et la procédure suivants :

1. Les personnes intéressées a devenir membres du conseil d’administration doivent soumettre leur candidature par écrit au plus tard avant le 4 juin 2020.

2. A partir du 5 juin 2020, toutes les informations relatives a l’ordre du jour suivant seront disponibles sur notre site internet: https://pharmaciens-sans-frontieres.lu/ :

 

  • Rapport d’activités 2019 par le président
  • Rapport financier 2019 par le trésorier
  • Rapport des réviseurs aux Comptes par Mme Denise Lommel et M. Fernand Reuter
  • Décharge du Conseil d’Administration
  • Élections au Conseil d’Administration
  • Fixation de la cotisation annuelle
  • Activités et projets futurs
  • Divers

 

Vous pouvez télécharger ces documents en cliquant sur le lien suivant: Assemblée Générale 2019

3. Du 5 au 10 juin 2020, nous vous prions svp de:

– approuver les rapports, décharges et le montant de la cotisation annuelle ou de nous faire part de vos commentaires et suggestions, par voie électronique a psflux@pt.lu ou a notre adresse postale.

– voter pour les candidat(e)s administrateur(ice)s.

L’absence d’une réaction de votre part vaut acceptation.

Les membres qui n’ont pas du tout accès a Internet peuvent s’adresser a notre coordinateur, Christian Kashemwa, au bureau : Tel. 25 27 03 en vue de recevoir toutes les informations par écrit.

4. Après le 12 juin 2020, le nouveau CA se réunira dans les plus brefs délais.

Nous vous remercions beaucoup pour votre soutien et votre coopération et vous souhaitons « gesond bleiwen».

Pour le Conseil d’Administration,

Camille GROOS

Président